Klauzula informacyjna

Niniejsza klauzula informacyjna związana jest z nowymi regulacjami prawnymi, których stosowanie rozpocznie się z dniem 25 maja 2018 r. tj. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO.

Administrator pozyskanych danych

Jakub Kusiorski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą A-Thymos Jakub Kusiorski, REGON 280284285, NIP 7393076681, dalej jako Administrator,

Dane kontaktowe

Adres do doręczeń: ul. Jerzego Lanca 3/5, 10-528 Olsztyn, numer telefonu: 790 474 185, adres e-mail: biuro@psychologolsztyn.com

Cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• niezbędnym do wykonania zawartych z Państwem umów oraz do podjęcia działań związanych z zawarciem tych umów. W szczególności dane przetwarzane mogą być w związku ze sporządzeniem oferty (w razie zapytania ofertowego), wypełnieniem dokumentu umowy (w razie zawarcia umowy na piśmie), sporządzaniem dokumentacji związanej z wykonaniem umowy (prowadzenie historii konsultacji, wydawanie zaświadczeń), kontaktu telefonicznego lub drogą elektroniczną związanego z wykonywaniem umowy (np. w celu umawiania lub zmiany terminu wizyty), księgowaniem należności – ( 6 ust. 1 lit. b RODO),
• niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – wystawienia i archiwizowania dokumentów księgowych – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• uzasadnionym prawnym interesem Administratora tj. do celów marketingu bezpośredniego, do celów realizowania ewentualnych roszczeń – (art. 6 ust. 1 lit. f),

Ponadto Administrator przetwarza szczególne kategorie Państwa danych osobowych między innymi dane o zdrowiu, w celu niezbędnym do celów profilaktyki zdrowotnej i zapewnienia opieki zdrowotnej. Administrator jest w tym zakresie związany obowiązkiem zachowania tych danych w tajemnicy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

Odbiorcy Państwa danych osobowych

W związku z zawarciem i wykonaniem umowy odbiorcą Państwa danych osobowych wskazanych na dokumentach księgowych jest podmiot stale współpracujący z Administratorem wykonujący obsługę księgową. Ponadto Państwa dane są przekazywane właściwym organom skarbowym. Żadne z przekazywanych danych nie obejmują jakichkolwiek informacji na temat celu, czy wyników działań Administratora na Państwa rzecz.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z zawieranych umów lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (np. o zapłatę, z tytułu rękojmi). Jeżeli po przekazaniu danych osobowych żadna umowa nie zostanie zawarta to Państwa dane osobowe przechowywane będą przez 6 miesięcy od ich przekazania.

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Mają Państwo prawo do żądania w każdym czasie od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W związku z tym, że Państwa dane są przetwarzane na podstawie umowy przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Zgodnie z RODO każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do odpowiedniego organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza obowiązujące zasady przetwarzania danych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowanie decyzji, w tym do profilowania.

Konsekwencje niepodania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem.